Unilabs: Een organisatie in transitie

Een organisatie in transitie

Unilabs, een organisatie bestaande uit vier verschillende laboratoria (Medlon, Saltro, Atalmedial en SHO) bevindt zich midden in een transitie. Het korte termijn doel is om Labosys uit te faseren en alleen nog GLIMS te gebruiken, waarbij sprake blijft van meerdere GLIMS-databases. Het uiteindelijke doel is om toe te werken naar één centraal systeem. Een uitdagend proces waar PinkRoccade Ziekenhuizen & Laboratoria een belangrijke rol in speelt.

De uitdagingen

De overgang naar een gecentraliseerd systeem is geen eenvoudige opgave. Ingewikkelde vraagstukken zorgen voor uitdagingen en ontwikkelingen in de organisatie. De projecten en veranderingen worden zo goed mogelijk uitgedacht en gepland, zodat het werkproces ook toekomstbestendig is.

Momenteel draait Unilabs nog op vier verschillende LIS’en, met medewerkers en consultants verspreid over meerdere locaties. Een van de grootste uitdagingen is het migreren van complexe processen. Anastasia – een van onze consultants – werkt bijvoorbeeld aan het overzetten van microbiologische processen van het oude LIS Labosys naar het bestaande LIS GLIMS bij Atalmedial. Hierbij wordt er veel samengewerkt tussen de verschillende locaties en afdelingen binnen Unilabs om de nieuwe workflows zo efficiënt mogelijk in te richten. Daarnaast speelt de afbouw van bestaande systemen een cruciale rol. Zo richt onze consultant Matthijs zich op het uitfaseren van Labosys, het huidige LIS van SHO, en op het versnellen van de overgang naar GLIMS.

Onze rol in het traject

Onze rol in dit traject is het ontzorgen en ondersteunen van Unilabs tijdens de transitie door processen te migreren, systemen uit te faseren en structureel beheer te bieden voor zowel de locaties Medlon, waar al met GLIMS wordt gewerkt, als SHO, waar Labosys nog operationeel is. Daarnaast zorgen we ervoor dat SHO operationeel blijft totdat de migratie is voltooid.

Anastasia bij Atalmedil

‘‘Er gebeurt veel in een organisatie zoals Unilabs. Als consultant zie ik mooie veranderingen plaatsvinden en mag ik hier ook aan bijdragen. Momenteel ben ik op IT niveau bezig met het optimaliseren van de microbiologische diagnostiek. Dit vergt niet alleen afstemming over het werkproces in de verschillende laboratoria, maar ook over de rapportage naar de aanvragers en het facturatieproces.

Om de betrouwbaarheid van de diagnostiek te kunnen waarborgen wordt deze processen uitgebreid getest. Hierbij komen we regelmatig nieuwe uitdagingen tegen, wat het een tijdrovend proces maakt. Een goede samenwerking zorgt gelukkig voor continue ontwikkelingen en nieuwe inzichten. Uiteindelijk willen we de impact voor de klanten van Unilabs zo klein mogelijk houden.’’

Bereikt resultaat en de toekomst

Onze inzet heeft al tot belangrijke resultaten geleid. Zo is er een duidelijke roadmap ontwikkeld voor de migratie, met aandacht voor zowel productieprocessen als IT-systemen. Ook blijft Unilabs verzekerd van solide ondersteuning gedurende de transitie doormiddel van het beheer wat wij voor hen verzorgen.

In de komende periode blijven wij ons richten op het optimaliseren van processen en systemen, het begeleiden van een soepele transitie naar GLIMS en het bieden van beheer en ondersteuning. Met onze betrokkenheid kan Unilabs zich blijven focussen op haar kerntaak: het leveren van hoogwaardige diagnostiek. De transitie mag dan uitdagend zijn, maar zeer waardevol voor de toekomst.

Graag met ons in gesprek?

Onze Manager Laboratoria Amber staat je graag te woord over hoe we jou en je organisatie kunnen ondersteunen met adviseren, implementaties, testen & ophalen, beheer en optimalisaties.

Amber Kremer | Amber.Kremer@pinkzlc.nl| 06 4339 2771

Meer cases bekijken?

Klik hier voor meer ervaringen van klanten die u voor gingen.

Meer bekijken?

Unilabs: Een organisatie in transitie

14 maart 2025

Samenwerking Atalmedial en PinkRoccade Ziekenhuizen & Laboratoria op het gebied van laboratorium ICT diensten

1 mei 2023

Project EPD2: implementatie HiX 6.3 bij fuserende ziekenhuizen

3 februari 2023

‘Met spoed beschikbaar’ – Het realiseren van digitale gegevensuitwisseling in de acute zorg

19 juli 2022

GLIMS 9 implementatie bij het Ikazia Ziekenhuis

9 november 2021

Case

Digitale zorg toekomstbestendige zorg CuraMare - PinkRoccade Ziekenhuizen

Digitale zorg voor een toekomstbestendige zorg bij CuraMare

7 september 2021

Case

Blijf op de hoogte

Laat uw gegevens hieronder achter om u in te schrijven voor onze nieuwsbrief.

* Verplicht veld. Geen zorgen: uw gegevens zijn veilig. We sturen alleen als we informatie voor u hebben. Reken op maximaal 2 e-mails per maand.

“Persoonlijk contact? Neem contact met mij op”

Amber Kremer
Manager Laboratoria

Benieuwd naar ons? Bel gerust met Amber op 06 4339 2771
Of e-mail naar amber.kremer@pinkzlc.nl
Liever teruggebeld worden? Vul dan ons terug-bel-formulier in