Van reageren naar voorkomen én versterken (blog #1/3)

Hoe slimme EPD- en IT-oplossingen bijdragen aan duurzame zorgverbetering in ziekenhuizen

Ziekenhuizen staan voor grote uitdagingen: een toenemende zorgvraag, structurele personeelstekorten en een administratielast die blijft groeien. Tegelijkertijd verschuift de focus in de zorg van het reageren op klachten naar het voorkomen van problemen én het versterken van wat al goed gaat. Deze aanpak – ook wel amplitie genoemd – vraagt om een slimme inzet van technologie. Digitalisering, en in het bijzonder een gebruiksvriendelijk en efficiënt ingericht EPD, speelt hierin een sleutelrol.

Als partner van ziekenhuizen in digitale transformaties ziet PinkRoccade Ziekenhuizen & Laboratoria dagelijks hoe slimme IT-oplossingen bijdragen aan duurzame zorg. In dit artikel delen we inzichten over hoe EPD-optimalisaties een sleutelrol spelen in deze ontwikkeling.

Van reactief naar amplitief werken

De zorg is traditioneel ingericht op het behandelen van klachten. Vervolgens kwam er meer aandacht voor preventie, zoals vroegsignalering of het stimuleren van een gezonde leefstijl. De nieuwste stap die in de afgelopen jaren veel actueler wordt door trends & ontwikkelingen zoals onder andere de toepassing van AI in de zorg (ICT&health, 2024), is amplitie: het versterken van positieve aspecten zoals welzijn, vitaliteit en professioneel functioneren – niet pas nádat er iets misgaat, maar juist ervoor. Denk aan initiatieven die zich richten op werkplezier en duurzame inzetbaarheid van zorgprofessionals.

Een EPD-optimalisatie draagt direct bij aan deze omslag. Uit Europees onderzoek van KNMG (2024) blijkt dat artsen ervaren dat het huidige EPD onvoldoende aansluit op hun werkprocessen en bijdraagt aan onnodige administratieve lasten. Aanvullend laat onderzoek van de Nederlandse Internisten Vereniging (2025) zien dat medisch specialisten gemiddeld ruim 40% van hun werktijd kwijt zijn aan administratieve taken. Een slimmer en beter afgestemd EPD is dus geen luxe, maar pure noodzaak.

Het EPD als versterkende factor

Een goed ingerichte EPD-omgeving geeft zorgverleners snel toegang tot de juiste informatie, verlaagt de registratielast en creëert ruimte voor samenwerking en reflectie. Minder zoeken en minder dubbel registreren betekent meer tijd voor directe patiëntenzorg. Dit zorgt niet alleen voor een efficiënter zorgproces, maar verhoogt ook het werkplezier van zorgverleners op de werkvloer.

Wanneer het gebruik van het EPD effectiever wordt, ontstaat er meer rust en overzicht voor zowel zorgverleners als patiënten. Uit systematisch onderzoek blijkt dat slimme inzet van EPD’s de documentatietijd voor zorgprofessionals significant kan verlagen, waardoor zij meer tijd overhouden voor kwalitatieve zorg (JAMA Internal Medicine, 2023).

Van signaleren naar sturen

EPD-functionaliteiten zoals automatische signaleringen, realtime dashboards en inzicht in zorgpaden maken het mogelijk om knelpunten vroegtijdig te herkennen en bij te sturen. Dit stelt zorgorganisaties in staat om sneller, doelgerichter en veiliger te werken. In plaats van achteraf te corrigeren, wordt proactief gestuurd op kwaliteit en capaciteit.

Een EPD-optimalisatie werkt hierbij als versneller. Volgens CDW (2023) leidt gerichte optimalisatie niet alleen tot betere zorgprocessen, maar ook tot hogere patiënttevredenheid en verbeterde communicatie binnen zorgteams. Onze consultants helpen ziekenhuizen om deze functionaliteiten optimaal in te zetten, bijvoorbeeld door het inrichten van realtime dashboards en het verbeteren van datakwaliteit.

Slim optimaliseren zonder grote systeemveranderingen

Het goede nieuws? Grote impact maken hoeft niet te betekenen dat er een compleet nieuw systeem moet worden aangeschaft. Juist kleine, slimme aanpassingen binnen het bestaande EPD, zoals minder verplichte velden, logischer ingerichte formulieren of betere koppelingen tussen afdelingen, maken het verschil. Het zorgt voor minder ruis, minder fouten en vooral: meer ruimte voor het daadwerkelijk leveren van zorg en tijd voor de patiënt.

EPD-optimalisatie is daarmee een concrete stap richting duurzame zorg, zowel voor de patiënt als de professional. Bij PinkRoccade Ziekenhuizen hebben we ruime ervaring met het begeleiden van ziekenhuizen bij dit soort slimme optimalisaties. Onze consultants helpen zorgorganisaties om bestaande EPD-systemen efficiënter in te richten, zonder dat er grote systeemveranderingen nodig zijn. Denk aan het herontwerpen van formulieren, het reduceren van verplichte velden of het verbeteren van koppelingen tussen afdelingen.

Benieuwd hoe jouw EPD slimmer kan bijdragen aan betere zorg? Schrijf je in voor onze webinar

Op donderdag 12 juni van 16.30 tot 17.30 uur organiseren wij een interactieve webinar over slim zorgen met AI, data en ICT in de praktijk voor personeel werkzaam binnen de zorg én zorg-ICT in ziekenhuizen. Er zal een ronde tafel sessie worden gehouden, waarin jullie samen met medeprofessionals uit het vakgebied de kans krijgen om met elkaar in gesprek te gaan, inzichten te delen en te leren van elkaars aanpak. Tijdens de webinar zullen consultants van PinkRoccade Ziekenhuizen & Laboratoria praktijkvoorbeelden van succesvolle optimalisaties delen en krijg je concrete handvatten om zelf aan de slag te gaan.

“Ik sta voor u klaar”

Mitch Pelle
Manager Ziekenhuizen

Benieuwd naar ons? Bel gerust met Mitch op 06 4232 5659
Of e-mail naar mitch.pelle@pinkzlc.nl
Liever teruggebeld worden? Vul dan ons terug-bel-formulier in