Optimaal gebruikersgemak van uw EPD (Tip #4/6)

1 februari 2024

Het elektronisch patiëntendossier (EPD) is de ruggengraat van de informatievoorziening binnen ziekenhuizen. Er wordt door veel verschillende gebruikers een veelvoud aan informatie toegevoegd, ingezien en verwerkt. Als functioneel beheerder is het mogelijk het gebruikersgemak te verhogen door middel van kleine aanpassingen of tips die het werkproces voor de zorgverlener kunnen vereenvoudigen. Zorgverleners werken daardoor efficiënter en besparen tijd.

Tip 4/6: Slimme standaardteksten

In onze vorige tip “Invoegvoorwaardes in consultsjablonen” verdiepten wij ons in hoe invoegvoorwaardes gebruikt kunnen worden voor onderscheid tussen bouwstenen in consultsjablonen, waarbij we leerden hoe deze een onderscheid kunnen maken op basis van expressies. Essentiële bouwstenen zijn standaardteksten. In dit artikel geven wij verschillende voorbeelden van slimme standaardteksten die van waarde zijn in consultsjablonen. Deze strategisch geplaatste teksten zullen niet alleen de kennis van beheerders verhogen, maar ook aanzienlijke tijdwinst opleveren voor gebruikers!

Wat zijn (slimme) standaardteksten?

Een standaardtekst is een voorgedefinieërde tekst die op verschillende plekken in HiX gebruikt kan worden. Dit kan door middel van een ‘snelcode’, bijvoorbeeld ‘.abc’, waarna de tekst gegenereerd wordt. Een standaardtekst kan algemeen beschikbaar zijn in HiX op alle plekken waar vrije tekst getypt kan worden, dit heet een globale standaardtekst. Daarnaast kan de standaardtekst ook gebonden zijn aan een specifiek veld, bijvoorbeeld een toelichtingsveld in een order, of in een consultsjabloon.

Door gebruik te maken van expressies in de standaardtekst, maken we slimme standaardteksten. Met deze teksten halen we eerder geregistreerde informatie uit HiX op, zodat de gebruiker deze informatie niet hoeft op te zoeken. Hierdoor kan een stuk tekst gecombineerd worden met dossier-specifieke informatie voor een patiënt. Hieronder volgen een paar voorbeelden die gebruikt kunnen worden in consultsjablonen.

Een paar voorbeelden:

1.Verwijzer ophalen uit de DBC.

Vaak wordt in het consult geregistreerd door wie de patiënt verwezen is. In plaats van gebruikers zelf de verwijzing te laten opzoeken en handmatig deze informatie in het consult te zetten, kan dit ook automatisch worden opgehaald met onderstaande expressie.

‘ValueAsString(‘CSxxxxx.DBC.EPISODE.VerwijzingObject.VerwijzerObject.Naam.Schrijfnaam’)

Het veld ‘CSxxxxx’ verwijst hier naar de consultregistratie.

2. Beantwoording van een vragenlijst

Wil je de laatste beantwoording van een vragenlijst ophalen? Bijvoorbeeld een vragenlijst die de patiënt voor het consult heeft ingevuld? Ook dat is mogelijk met een standaardtekst. Antwoorden van vragenlijsten kunnen opgehaald worden met behulp van gegevenssamenvatting. De naam van de gegevenssamenvatting kun je vinden via het onderhoudsscherm van de vragenlijst. Indien er geen vragenlijst is ingevuld, kan de expressie het antwoord ‘Geen vragenlijst bekend’ teruggeven.

VRAGENLIJST:= Display(‘GegevensSamenvatting.naamgegevenssamenvatting‘, Last(‘CSxxxxx.Koppelingen.VRAGENLIJST.VRLIJST_OBJ_ASSO_CSyyyyy’));

if(VRAGENLIJST<>”,‘Vragenlijst’ + ‘ (‘ + Display(‘Datum’, Last(‘CSxxxxx.Koppelingen.VRAGENLIJST.VRLIJST_OBJ_ASSO_CSyyyyy’)) + ‘)’ + crlf +

VRAGENLIJST+crlf+crlf, ‘Geen vragenlijst bekend’)

CSxxxxx verwijst hier naar het veld ‘Patiënt’. Het veld CSyyyyy verwijst naar het koppelID van de vragenlijst. Navigeer vanuit veld ‘Patiënt’ naar ‘Koppelingen’ en vervolgens ‘Vragenlijst’. De verschillende vragenlijsten staan op alfabetische volgorde onder elkaar.

3. Een medicatielijst ophalen

Het is ook mogelijk om een verzameling van objecten op te halen met een standaardtekst. Bijvoorbeeld een verzameling van voorgeschreven medicatie door het specialisme van de ingelogde gebruiker. Bij het toevoegen van de standaardtekst klik je onderin op de knop ‘Verzameling’. Door onderstaande expressie in te voeren als bron voor de verzameling haal je de medicatieobjecten van de patiënt op. Bij selectiemethode kan je kiezen voor alle medicatie van de patiënt of een selectie. Door bij het resultaat te kiezen voor ‘Objectomschrijving’ en context ‘COC’ zal HiX elk medicament op dezelfde manier uitschrijven.

FilterCollection(ActieveMedicatie(ValueAsObject(‘CSxxxxx.Patient’)),‘Aanvrager.__Specialisme’,‘=’, ValueAsString(‘CSxxxxx.SpecialismCode’))

*CSxxxxx verwijst hier naar het veld ‘Consultregistratie’.

Optimalisatie van het EPD is een continu proces

In het voortdurend veranderende speelveld van de zorg vraagt het optimaliseren van het werken met het EPD continue aandacht. Goede kennis van de (on)mogelijkheden van het EPD draagt bij aan een beter EPD-gebruik in jouw organisatie en een verlaging van de registratielast voor zorgverleners. Zo hebben zij meer tijd om de beste zorg te leveren aan hun patiënten.

Onze consultants hebben diepgaande HiX-expertise en zijn op de hoogte van de laatste ontwikkelingen. Wij zijn in staat om optimalisaties in HiX te realiseren, om daarmee de kwaliteit van de registraties te verhogen en de administratielast te verminderen. Meer weten over wat wij hierin kunnen betekenen? Neem dan gerust contact op met Renate Steenvoorden.

Vooruitblik naar tip 5: EPD-overzichten als monitorscherm

Als eerste de tips in je inbox? Laat hieronder je gegevens achter en wij stellen je als eerst op de hoogte!

Ja, ik wil als eerste op de hoogte zijn van de tips over het gebruikersgemak van het EPD optimaliseren!

* Verplicht veld. Geen zorgen: uw gegevens zijn veilig. We sturen alleen informatie over EPD gebruikersgemakoptimalisatie.

Meer nieuws lezen?

Meer weten over onze dienstverlening? Hier leest u alle relevante nieuwsberichten, artikelen en ervaringen van klanten die u voor gingen.

Meer bekijken?

Blijf op de hoogte

Laat uw gegevens hieronder achter om u in te schrijven voor onze nieuwsbrief.

* Verplicht veld. Geen zorgen: uw gegevens zijn veilig. We sturen alleen als we informatie voor u hebben. Reken op maximaal 2 e-mails per maand.

“Ik sta voor u klaar”

Renate Steenvoorden
Managing Director

Benieuwd naar ons? Bel gerust met Renate op 06 2732 1909
Of e-mail naar Renate.Steenvoorden@pinkzlc.nl
Liever teruggebeld worden? Vul dan ons terug-bel-formulier in